Kebijakan Privasi

4kiz Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai “Kami”) telah menetapkan Kebijakan Privasi mengenai penanganan Data Pribadi (yaitu data tentang orang perseorangan, termasuk “Data Pribadi” sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Jepang No. 57 tahun 2003 tentang Pelindungan Data Pribadi (selanjutnya disebut sebagai “UU Pelindungan Data Pribadi”)) yang Kami peroleh dari pengguna perseorangan (selanjutnya disebut sebagai “Anda”) yang merupakan pengguna layanan yang Kami operasikan (termasuk situs web dan aplikasi, selanjutnya disebut sebagai “Layanan Kami”), dengan ketentuan sebagai berikut.

1. Data Pribadi yang akan Kami peroleh

Berdasarkan cara pengumpulannya, Data Pribadi yang akan Kami peroleh adalah sebagai berikut:

(1) Data yang diberikan oleh Anda

Kami dapat meminta Anda untuk memberikan data kepada Kami, misalnya, saat Anda mendaftarkan informasi ketika Anda akan mulai menggunakan Layanan Kami. Data sebagaimana disebutkan di atas contohnya antara lain adalah sebagai berikut:

(Contoh)

1. Data tentang diri Anda seperti nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, pasfoto/video wajah, pekerjaan, dll.
2. Data yang berkaitan dengan rincian kontak seperti alamat email, nomor telepon, alamat rumah, dll.
3. Data mengenai sarana pembayaran seperti informasi rekening bank, informasi uang elektronik, dll.
4. Data yang Anda ketik/kirimkan melalui formulir isian atau metode lain yang Kami tentukan.

(2) Data yang diberikan oleh pihak ketiga

Kami dapat memperoleh Data Pribadi Anda dari pihak ketiga dalam operasional bisnis Kami, termasuk dalam operasional Layanan Kami. Misalnya, ketika Anda mengizinkan penautan layanan eksternal seperti menautkan akun media sosial, data berikut akan dikumpulkan dari layanan eksternal tersebut berdasarkan apa yang Anda setujui saat Anda memberikan izin.

(Contoh)

1. ID yang Anda gunakan pada layanan eksternal tersebut.
2. Data lainnya yang pengungkapannya telah Anda izinkan kepada pihak penyedia layanan eksternal tersebut sesuai dengan pengaturan privasi Anda pada layanan eksternal tersebut.

(3) Data yang Kami kumpulkan secara otomatis ketika Anda menggunakan Layanan Kami dsb.

Ketika Anda menggunakan atau menelusuri Layanan Kami, data dapat terkirim secara otomatis kepada Kami melalui mekanisme internet. Data sebagaimana disebutkan di atas contohnya antara lain adalah sebagai berikut:

(Contoh)

1. HTTP referrer
2. Alamat IP
3. Data tentang riwayat akses server
4. Data tentang cookie dan teknologi serupa
5. ADID, IDFA, dan pengidentifikasi iklan lainnya
6. Data yang berkaitan dengan pengidentifikasi perangkat IT, seperti Device ID dsb.
7. Data tentang perangkat IT yang Anda gunakan, seperti peramban, sistem operasi, dsb. yang digunakan.
8. Data tentang koneksi wifi
9. Data lokasi
10. Riwayat kunjungan, riwayat aktivitas
11. Data lainnya yang berkaitan dengan penggunaan Anda dalam Layanan Kami (termasuk status penggunaan, pengaturan, riwayat kunjungan konten dll. pada Layanan Kami)

2. Tujuan penggunaan Data Pribadi

Kami akan menggunakan Data Pribadi yang Kami peroleh dalam ruang lingkup tujuan berikut dengan cara yang setepat-tepatnya.

1. Untuk menyediakan Layanan Kami (termasuk penerimaan pendaftaran untuk Layanan Kami, verifikasi identitas, autentikasi pengguna, verifikasi usia pengguna, autentikasi antar akun orang tua-anak, konfirmasi izin orang tua untuk pengguna di bawah 13 tahun, penyimpanan pengaturan pengguna, pemeliharaan keamanan, dll.)
2. Untuk mengirimkan notifikasi tentang status penggunaan dan ketersediaan Layanan Kami
3. Untuk mengirimkan pemberitahuan tentang Layanan Kami
4. Untuk keperluan perbaikan dan pengembangan Layanan Kami
5. Untuk membalas kontak/pertanyaan yang Anda kirimkan
6. Untuk mengajak Anda mengikuti angket, testing produk, wawancara, dll.
7. Untuk menyediakan konten yang sesuai bagi Anda
8. Untuk mengirimkan informasi tentang Layanan Kami dan Perusahaan Kami kepada Anda
9. Untuk keperluan distribusi, penampilan, dan pengukuran efektivitas pemasaran dan promosi
10. Untuk keperluan pembuatan data statistik tentang penggunaan Layanan Kami, yang diproses ke dalam bentuk yang tidak akan mengidentifikasi individu tertentu
11. Untuk keperluan pencegahan dan penyelidikan terhadap tindakan yang melanggar atau dikhawatirkan melanggar Syarat dan Ketentuan Penggunaan yang berkaitan dengan Layanan Kami dan untuk mengambil tindakan yang tepat berdasarkan penyelidikan tersebut
12. Untuk keperluan pengambilan keputusan transaksi (asesmen kredit) terhadap Kami dan untuk manajemen pasca transaksi.
13. Untuk keperluan penagihan pembayaran dan pelaksanaan hak-hak Kami lainnya terhadap Anda apabila Anda menggunakan layanan berbayar
14. Untuk keperluan pengelolaan pasca pembatalan perjanjian
15. Untuk hal-hal lain yang berkaitan dengan nomor-nomor sebelumnya

3. Tentang pemberian Data Pribadi kepada pihak ketiga

Kami tidak akan memberikan Data Pribadi yang telah dipercayakan kepada Kami untuk diserahkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali jika diizinkan oleh hukum. Namun demikian, ketentuan di atas tidak berlaku dalam hal-hal berikut.

1. Apabila diperlukan untuk memberikan Data Pribadi kepada kontraktor eksternal dalam ruang lingkup awal tujuan penggunaan. Apabila diperlukan untuk memberikan Data Pribadi kepada kontraktor, yang hanya akan dilakukan setelah dilakukan pengawasan yang tepat terhadap kontraktor terkait manajemen informasi.
2. Apabila akan digunakan secara bersama dalam lingkungan internal Perusahaan Kami sebagai berikut. Namun demikian, apabila Data Pribadi akan digunakan secara bersama dengan afiliasi atau mitra bisnis Kami, dll., Kami akan mengklarifikasi, memberi tahu, atau mempublikasikan terlebih dahulu tentang informasi apa saja yang akan digunakan, tujuan penggunaannya, ruang lingkup pengguna bersama, dan penanggung jawab yang bertanggung jawab atas pengelolaannya.
3. Hal-hal lain yang diizinkan berdasarkan UU Pelindungan Data Pribadi.

4. Tentang pengiriman Data Pribadi lintas negara

Kami dapat memberikan Data Pribadi Anda kepada perusahaan yang berlokasi di negara atau wilayah berikut ini (termasuk grup perusahaan dan kontraktor dari perusahaan tersebut) untuk tujuan-tujuan yang telah dijelaskan dalam “2. Tujuan Penggunaan Data Pribadi”.
Negara penerima: Amerika Serikat
Hukum pelindungan data pribadi di Amerika Serikat:

미국 개인정보 보호법제：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

5. Tentang data yang bersifat teknis seperti file riwayat, cookie, web beacon, dll.

Layanan Kami mengumpulkan data seperti alamat IP Anda, berapa kali Anda mengakses, peramban, sistem operasi, dan data lainnya tentang perangkat yang digunakan, dll. dengan mengumpulkan log (file riwayat), mengirimkan cookie (termasuk cookie yang dikirim oleh server pihak ketiga untuk tujuan mengukur efektivitas iklan) dan memasang web beacon. Jika Anda menggunakan Layanan Kami, Kami juga akan memperoleh data yang berkenaan dengan Device ID perangkat Anda dan koneksi wifi yang Anda gunakan dari Layanan Kami. Anda dapat menolak untuk menerima cookie melalui pengaturan peramban Anda, namun jika demikian Anda mungkin tidak dapat menggunakan sebagian Layanan Kami. Data tersebut Kami kumpulkan dengan tujuan untuk menganalisis tren penggunaan Layanan Kami dan menyelidiki penyebab masalah ketika terjadi, dan tidak akan Kami gunakan untuk mengidentifikasi individu.

6. Tentang pengalihdayaan penanganan Data Pribadi

Kami dapat melakukan pengalihdayaan penanganan atas Data Pribadi yang telah dipercayakan kepada Kami kepada pihak ketiga, dengan ketentuan hanya sejauh ruang lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Pihak ketiga tersebut dipilih setelah Kami pastikan bahwa mereka memiliki tingkat keamanan yang memadai untuk menangani Data Pribadi, dan tunduk pada pengawasan yang tepat dan sebagaimana diperlukan berdasarkan perjanjian dan sebagainya.

7. Tentang penjagaan keamanan

Kami melakukan tindakan pencegahan yang rasional untuk melindungi Data Pribadi yang Kami peroleh, baik secara online maupun offline. Kami menggunakan firewall, pendeteksi intrusi, SSL, dan teknologi lainnya untuk memastikan bahwa Data Pribadi ditangani dengan sangat hati-hati, dan hanya memberikan izin akses kepada pihak yang diberi kewenangan yang diperlukan untuk tujuan pelaksanaan pekerjaan.

8. Tentang penafian hukum terhadap pengungkapan

Jika terdapat permintaan dari pemerintah pusat, pemerintah daerah, pengadilan, polisi, atau instansi lain yang berwenang sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan, Kami dapat mengungkapkan data tanpa persetujuan Anda sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

9. Pengungkapan dll. dan kontak terkait Data Pribadi yang dapat diungkapkan

Anda dapat mengajukan permintaan pengungkapan, koreksi, penghapusan, peniadaan, dan penghentian penggunaan Data Pribadi (selanjutnya disingkat sebagai “Pengungkapan dll.”) sesuai dengan ketentuan UU Pelindungan Data Pribadi.
Untuk permintaan, pendapat, pertanyaan, atau keluhan terkait Pengungkapan dll. terkait Data Pribadi, atau kontak lainnya mengenai penanganan Data Pribadi, silakan hubungi Kami melalui formulir kontak di bawah ini. Kami akan merespons setelah mengkonfirmasi identitas Anda. Pada prinsipnya, Kami akan mengenakan biaya administrasi sebesar JPY 1,000 (termasuk pajak) per Pengungkapan dll. Namun demikian, biaya tambahan mungkin diperlukan tergantung pada metode pengungkapan/pemberitahuan yang Anda inginkan. Jika demikian, Kami dapat menagih biaya administrasi yang memperhitungkan biaya tambahan untuk hal tersebut.

문의 양식:https://4kiz.jp/#contact

10. Tentang pemberitahuan perubahan dan keluhan mengenai Kebijakan Privasi

Kami senantiasa meninjau dan meningkatkan Layanan Kami secara berkala. Oleh karena itu, Kebijakan Privasi dapat mengalami perubahan sesuai dengan kebutuhan. Apabila terjadi perubahan yang secara hukum memerlukan persetujuan Anda, Kami akan menyampaikan pemberitahuan kepada Anda atau mempublikasikan isi Kebijakan Privasi yang telah direvisi dan tanggal mulai berlakunya dengan menampilkan Kebijakan Privasi yang telah direvisi di situs web Kami atau dengan cara lain yang semestinya.

11. Tentang kontak untuk pertanyaan, keluhan, dll.

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, dll. tentang penanganan Data Pribadi, silakan hubungi Kami melalui formulir kontak di bawah ini.

Formulir kontak:https://4kiz.jp/#contact

12. Pengumuman publik terkait regulasi pengiriman data ke pihak eksternal

Kami menggunakan cookie pihak ketiga dan modul pengumpulan data untuk mengirimkan data pengguna ke pihak eksternal, terutama untuk tujuan mengoptimalkan iklan yang ditampilkan di Layanan Kami dan menganalisis penggunaan Layanan Kami. Berikut ini adalah deskripsi nama entitas yang akan menerima data, nama layanan yang akan menerima data, isi data yang akan dikirim, tujuan penggunaan data, tautan ke Kebijakan Privasi entitas yang akan menerima data, dan tautan untuk opt-out.

13. Tentang Data Pribadi pengguna berusia di bawah 13 tahun

Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Amerika Serikat tentang Pelindungan Privasi Online Anak-anak (Children’s Online Privacy Protection Act, selanjutnya disingkat sebagai “COPPA”), Kami hanya akan memperoleh Data Pribadi dari pengguna berusia di bawah 13 tahun yang menggunakan Layanan Kami dari Amerika Serikat dengan persetujuan orang tua/wali sebelum memperoleh data tersebut secara online. Sebelum Kami mendapatkan persetujuan orang tua/wali, Kami hanya akan menggunakan data yang diperlukan untuk tujuan mendapatkan persetujuan orang tua atau wali.

Perolehan izin orang tua/wali akan Kami lakukan dengan menggunakan cara yang diizinkan berdasarkan COPPA. Contohnya, Kami akan meminta orang tua/wali anak untuk merekam video diri mereka sendiri dan mengunggahnya ke Layanan Kami dengan persetujuan orang tua/wali. Kami juga dapat memperoleh persetujuan orang tua/wali dengan menggunakan sistem pembayaran online (misalnya, kartu kredit atau debit) dan mengirimkan notifikasi kepada pemegang rekening utama dari sistem pembayaran online tersebut (“sistem pembayaran online”) setiap kali terjadinya transaksi individu yang terkait dengan Layanan Kami.

Jika Anda adalah anak berusia di bawah 13 tahun, mohon untuk tidak mengirimkan Data Pribadi apa pun tentang diri Anda kepada Kami sebelum mendapatkan persetujuan orang tua/wali, kecuali data yang diperlukan dalam proses persetujuan orang tua/wali. Jika Anda mencurigai bahwa seorang anak berusia di bawah 13 tahun telah memberikan Data Pribadi kepada Kami (selain data yang diperlukan) tanpa persetujuan orang tua/wali, silakan hubungi Kami melalui https://4kiz.jp/#contact Kami memperoleh Data Pribadi dari anak-anak berusia di bawah 13 tahun sejauh yang diperlukan dan wajar untuk penggunaan Layanan Kami. Kami juga tidak menyimpan Data Pribadi yang diungkapkan oleh anak-anak berusia di bawah 13 tahun lebih lama daripada yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengungkapan data tersebut.

Jika Anda adalah orang tua atau wali dari anak berusia di bawah 13 tahun, Anda berhak untuk mengajukan permintaan kepada Kami untuk meninjau, mengoreksi, atau menghapus Data Pribadi anak Anda, atau berhenti mengumpulkan Data Pribadi anak Anda. Jika Anda ingin menggunakan hak tersebut, silakan hubungi Kami melalui https://4kiz.jp/#contactPada saat itu, Kami akan meminta kesediaan Anda untuk melakukan verifikasi identitas Anda.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai COPPA, silakan kunjungi situs the kidSAFE Seal Program(www.kidsafeseal.com/knowaboutcoppa.html)

Ditetapkan pada tanggal 15 Agustus 2023